为深入学习贯彻国家档案局关于加强档案安全工作的部署要求，进一步推进和强化哈电集团档案安全工作，不断提高档案安全保障能力，9月27日哈电集团召开了档案安全工作会议。集团公司副总经理宋世麒出席会议并作讲话。会议还邀请了国家档案局经济科技档案业务指导司企业处处长蔡盈芳（管理科学与工程博士、项目管理博士后）作业务指导。集团总部及所属企业相关档案员70余人参加会议。
宋世麒在讲话中全面系统的阐述了档案安全工作的重要性，明确指出了当前总部及各所属企业在档案安全工作中存在的隐患，结合档案安全工作实际，提出了加强组织领导、夯实档案安全责任基础，加强风险治理、夯实档案安全管理基础，加强队伍建设、为档案安全管理提供人才保障等三方面重点工作方向，并就如何做好档案安全工作提出了强化法律政策执行风险治理、强化制度安全风险治理、强化资源安全风险治理、强化档案实体管理风险治理、强化档案信息管理风险治理、强化档案保密、开放与利用风险治理等6项加强风险治理的明确要求。
蔡盈芳对行业标准《归档文件整理规则》（DA/T—2015）国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）进行了详细解读，就如何做好文书档案、项目档案和科学技术档案案卷整理工作进行了业务指导，同时对如何加强企业档案工作规范化、标准化管理，促进可持续性发展提出了具体要求。
会议强调，档案安全工作是档案工作的底线，直接关系到档案工作的可持续发展和档案作用的有效发挥，要进一步增强责任感和使命感，从推动企业各项事业科学发展，维护企业及员工根本利益的高度，把档案安全工作时刻放在心上、牢牢抓在手里、落实到行动中。特别是对本次会议提出的档案安全问题和前一时期档案安全检查后向相关企业单位反馈的问题，要高度重视、认真整改、销号落实，决不可麻痹大意、养痈遗患，要确保档案的完整准确、系统安全和有效利用，为促进哈电集团生产经营和改革发展提供有力保障。
此次档案安全工作会议对集团上下进一步增强档案安全意识，开阔档案管理工作的思路，提高档案工作的业务能力起到了重要作用。
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